Ben jij de georganiseerde kracht achter een team dat werkt aan natuur en biodiversiteit?
Word jij blij van een goed georganiseerde werkdag, tevreden collega’s en een kantoor waar alles op rolletjes loopt? Vind je het leuk om mensen te ondersteunen, overzicht te creëren en zaken tot in de puntjes te regelen? En spreekt een werkomgeving waarin natuur, biodiversiteit en maatschappelijke impact centraal staan je aan? Dan hebben wij misschien wel jouw nieuwe baan.

Voor ons ecologisch adviesbureau in de regio Alkmaar zoeken wij een Office Manager voor ca. 24 uur per week. Een veelzijdige functie waarin je het verschil maakt voor zowel collega’s als opdrachtgevers.

Jouw rol: de verbindende factor binnen Bureau Endemica
Onze ecologen werken dagelijks aan projecten die bijdragen aan een natuurrijkere leefomgeving in Noord-Holland. Terwijl zij (’s nachts) buiten in het veld staan of aan complexe adviezen werken, zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt van ons bureau. Je ontvangt telefoontjes en e-mails, ondersteunt de directeur en teamleider en houdt overzicht over allerlei organisatorische en administratieve processen. Je bent iemand die ziet wat nodig is voordat anderen het vragen.

Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Beheren van telefoon en algemene mailbox;
  • Ontvangen en te woord staan van klanten en relaties;
  • Ondersteunen van directeur en teamleider;
  • Nabellen van offertes en onderhouden van klantcontacten;
  • Factureren en bewaken van openstaande administratieve processen;
  • Controleren van urenregistraties en declaraties;
  • Aanspreekpunt voor boekhouder en loonadministratie;
  • Beheer van kantoor- en veldmaterialen;
  • Voorraadbeheer en facilitaire ondersteuning;
  • Organiseren van praktische zaken binnen kantoor;
  • Ondersteunen bij exploitatiebegrotingen;
  • Vertegenwoordigen van het bureau binnen de VvE;
  • Signaleren van verbeterkansen en zelfstandig oppakken van acties.

Wie ben jij?
Wij zoeken een collega die plezier haalt uit organiseren, ontzorgen en samenwerken. Je bent iemand die:

  • Houdt van structuur en overzicht en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden;
  • Zorgvuldig en nauwkeurig werkt en kennis heeft van Exact GRIPP of vergelijkbare project administratieve software;
  • Afspraken nakomt en betrouwbaar is;
  • Initiatief toont, kansen ziet en zelfstandig beslissingen durft te nemen;
  • Vriendelijk en professioneel communiceert.

Je hoeft geen ecoloog te zijn, maar affiniteit met natuur, duurzaamheid of een groene leefomgeving vinden we belangrijk. Het helpt als je plezier hebt in een organisatie waar bevlogen professionals samenwerken aan een gezamenlijk doel.

Waarom deze functie zo leuk is
Je komt terecht in een betrokken en informeel team dat groeit naar zo’n 15 enthousiaste collega’s. De sfeer is professioneel, maar persoonlijk: we lopen bij elkaar binnen met vragen, helpen elkaar als het druk is en vieren een binnengehaalde opdracht of afgeronde klus samen. Deze functie is ideaal voor iemand die:

  • Graag betekenisvol werk ondersteunt;
  • Houdt van afwisseling;
  • Verantwoordelijkheid wil dragen;
  • Zoekt naar een prettige balans tussen werk en privé;
  • Graag werkt in een omgeving met mensen die hart hebben voor natuur én voor elkaar.

Wat bieden wij?

  • Een dienstverband van ca. 24 uur per week bij voorkeur verdeeld over 4 dagen;
  • Veel zelfstandigheid en vertrouwen;
  • Een afwisselende functie met brede verantwoordelijkheid;
  • Een fijne werkplek in Alkmaar;
  • Een bruto maandsalaris van € 3.277,87 – € 4.430,94 o.b.v. 40 uur, naar rato bij 24 uur;
  • Ruimte om mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen.

Spreekt dit je aan?
Ben jij die organisatorische duizendpoot die energie krijgt van regelen, ondersteunen en verbinden? Dan maken wij graag kennis met je.

Samen werken we aan een toekomst waarin natuur en biodiversiteit meer ruimte krijgen. En jij zorgt ervoor dat wij dat iedere dag optimaal kunnen doen.

📩Stuur je CV naar Marco Nicolai: marco@deeleenrecruiter.nl en vertel ons waarom jij degene bent die ervoor zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is. Bellen of appen kan ook naar 06-11041231.

Zie jij jezelf al werken bij ons? Reageer dan snel. We nemen de tijd voor een zorgvuldige selectie, maar gaan graag snel met jou in gesprek zodra we een goede match zien.